Häufig gestellte Fragen
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Für Brautpaare
Sind die Daten auf dieser Website offiziell und aktuell?
TerminySlubow.pl ist ein unabhängiger Informationsdienst und keine Behörde. Die meisten Daten stammen aus öffentlichen Quellen (BIP, Websites der Ämter) und sind auf der Seite mit dem Hinweis „Daten aus öffentlichen Quellen“ gekennzeichnet. Das grüne Banner „Daten vom Standesamt (USC) bestätigt“ erscheint nur bei Ämtern, die ihre Termine selbst bei uns veröffentlichen. Die übrigen Seiten zeigen Richtwerte oder einen Link zum offiziellen Reservierungssystem des Amtes. Verbindlich reserviert wird ausschließlich durch das Amt.
Kann ich über Ihren Dienst einen Termin reservieren?
Nein. Der Dienst hat informativen Charakter – er zeigt, wann in den Standesämtern Trauzimmer frei sind. Für die Reservierung eines Termins ist der persönliche (oder telefonische) Kontakt mit dem Standesamt sowie die Einreichung von Unterlagen erforderlich. Wenden Sie sich dazu direkt an das gewählte Standesamt. Standesamt finden.
Was kostet eine standesamtliche Trauung?
Die übliche Stempelgebühr beträgt 84 zł. Die erste Abschrift der Heiratsurkunde ist kostenlos, jede weitere kostet 22 zł. Für eine Trauung im Freien außerhalb des Standesamts kann eine zusätzliche Gebühr (1000 zł) anfallen. Vollständige Gebührentabelle.
Wie lange im Voraus muss ein Termin reserviert werden?
Die gesetzliche Wartezeit von der Einreichung der Unterlagen bis zur Trauung beträgt 1 Monat. In der Hochzeitssaison (Mai bis September, samstags) sind die Termine beliebter Standesämter in der Praxis 6 bis 12 Monate im Voraus vergeben. Außerhalb der Saison sind es 1 bis 3 Monate.
Kann ich außerhalb des Standesamts heiraten, z. B. im Freien?
Ja, seit 2015 sind Trauungen im Freien auf dem Gebiet der Gemeinde des Standesamts möglich (nicht überall). Dies erfordert eine Absprache mit dem Amt und eine zusätzliche Gebühr (1000 zł). Einige Standesämter beschränken Orte im Freien auf bestimmte Plätze (Parks, Herrenhäuser, Strände).
Kann ich in einem Standesamt in einem anderen Ort als meinem Wohnort heiraten?
Ja. Die Ehe kann vor jedem Standesamt in Polen geschlossen werden, unabhängig vom Wohnsitz der Brautleute. Dazu müssen jedoch beide persönlich in diesem Standesamt erscheinen, um die Unterlagen einzureichen.
Was tun, wenn der gewünschte Termin als „belegt“ angezeigt wird?
Die Termine werden regelmäßig aktualisiert, es kommt jedoch zu Absagen. Sie können beim Standesamt anrufen und darum bitten, auf die Warteliste gesetzt zu werden. Alternativ können Sie einen Freitagnachmittag wählen (weniger gefragt als der Samstag) oder ein Standesamt in einer Nachbargemeinde.
Für Mitarbeitende der Standesämter
Ist die Zusammenarbeit mit TerminySlubow.pl für Standesämter kostenpflichtig?
Nein. Die Zusammenarbeit ist kostenlos auf Grundlage einer Vereinbarung über die Überlassung öffentlicher Daten. Den Dienst finanzieren wir durch die Zusammenarbeit mit Anbietern von Hochzeitsdienstleistungen (Fotografen, Locations, Floristen), die den Brautpaaren präsentiert werden – nicht durch Gebühren von den Ämtern.
Verliert unser Standesamt die Kontrolle über seine Daten?
Nein. Das Standesamt hat die volle Kontrolle – es veröffentlicht Termine über das Administrationspanel, kann sie bearbeiten, löschen oder seine Daten jederzeit vollständig zurückziehen. Die Vereinbarung ist von einem Tag auf den anderen ohne finanzielle Folgen kündbar.
Welche Daten veröffentlichen wir?
Ausschließlich Informationen zur Verfügbarkeit des Trauzimmers (Datum, Uhrzeit, Status: frei/belegt) sowie die aus dem BIP stammenden Kontaktdaten des Standesamts. Personenbezogene Daten von Brautleuten oder Trauzeugen veröffentlichen wir niemals.
Welche technischen Voraussetzungen gelten für Standesämter?
Keine besonderen – ein Internetbrowser genügt (Chrome/Edge/Firefox/Safari). Der Mitarbeiter des Standesamts erhält einen Magic Link an seine dienstliche E-Mail-Adresse und meldet sich im Panel an. Die Bearbeitung von Terminen dauert nur wenige Sekunden. Der Import aus einer CSV-/Excel-Tabelle ist im Produktivpanel verfügbar.
Kann man das Panel ansehen, bevor man die Vereinbarung unterzeichnet?
Ja – öffnen Sie die öffentliche Vorschau des Panels. Alle Felder sind deaktiviert (schreibgeschützt), aber Aufbau, Funktionen und Beispieldaten entsprechen der Produktivversion. Ohne Anmeldung, ohne Registrierung.
Über den Dienst
Wer steht hinter TerminySlubow.pl?
Der Dienst wird von Ihor Bereteli IT Solutions (NIP 5272890051), Warschau, betrieben. Wir arbeiten mit einer auf Verwaltungsrecht spezialisierten Anwaltskanzlei sowie mit Experten für digitale Barrierefreiheit (WCAG 2.1 AA) zusammen.
Wie wird der Dienst finanziert?
Die Nutzung des Dienstes ist für Bürgerinnen und Bürger sowie für Standesämter kostenlos. Die Einnahmen stammen ausschließlich
aus der Zusammenarbeit mit geprüften Anbietern von Hochzeitsdienstleistungen (gekennzeichnet mit dem Hinweis „Werbung“).
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oder teilen niemals Nutzerdaten.
Verwenden Sie Google Analytics oder Werbe-Tracking?
Nein. Wir verwenden nur eine anonyme Reichweitenanalyse (mit Einwilligung des Nutzers im Cookie-Banner). Wir setzen niemals Tracking-Pixel, Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Tools ein, die Daten an Dritte weitergeben. Vollständige Datenschutzerklärung.
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