Wymagane dokumenty do ślubu cywilnego

Co trzeba przynieść do USC, aby złożyć dokumenty przed zawarciem małżeństwa. Lista różni się w zależności od sytuacji prawnej narzeczonych.

Obywatel polski — sytuacja standardowa

  1. Dowód osobisty obojga narzeczonych (lub paszport). Do okazania urzędnikowi — nie zostawiamy kserokopii.
  2. Odpis skrócony aktu urodzenia — od 2015 roku nie trzeba przynosić. Urzędnik pobiera go automatycznie z Bazy Usług Stanu Cywilnego (BUSC).
  3. Pisemne zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa — formularz wypełniany w USC, podpisywany w obecności urzędnika. Zawiera oświadczenia o stanie cywilnym, braku pokrewieństwa, świadomości decyzji.
  4. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej — 84 zł. Płatność przelewem na konto urzędu lub w kasie. Po przelewie zachować potwierdzenie.

Osoba rozwiedziona

Dodatkowo wymagane:

  • Odpis skrócony aktu małżeństwa ze wzmianką o rozwodzie (pobierany przez urzędnika z BUSC).

Osoba wdowa / wdowiec

  • Odpis skrócony aktu zgonu poprzedniego małżonka (pobierany przez urzędnika z BUSC).

Cudzoziemiec

Dla obywateli państw obcych dochodzą wymagania szczególne:

  • Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa — wydane przez właściwy organ kraju ojczystego. Ważność: 6 miesięcy. Wymaga tłumaczenia przysięgłego na język polski.
  • Paszport z ważną wizą lub kartą pobytu (jeśli wymagane dla danego obywatelstwa).
  • Odpis aktu urodzenia wydany przez kraj ojczysty, przetłumaczony przysięgle. Apostille jeśli kraj jest stroną Konwencji Haskiej.
  • Jeśli cudzoziemiec nie zna języka polskiego — wymagana jest obecność tłumacza przysięgłego podczas składania dokumentów i ceremonii.

Świadkowie

Dwie pełnoletnie osoby zdolne do czynności prawnych. Świadkowie nie muszą składać dokumentów na etapie przygotowań — wystarczy ich obecność w dniu ślubu z dowodem osobistym.

Opłaty

Pozycja Opłata
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa 84 zł
Pierwszy odpis aktu małżeństwa (wręczany na ślubie) bezpłatnie
Kolejny odpis aktu małżeństwa 22 zł
Ślub w plenerze poza USC (opcjonalnie) do 1000 zł
Zmiana nazwiska po ślubie (nowy dowód) bezpłatnie

Często pomijane

  • Wybór nazwiska po ślubie — deklaracja składana w USC przed ślubem. Możliwe: nazwisko męża, żony, podwójne (oboje), zachowanie swoich.
  • Nazwisko dzieci — także deklarowane przed ślubem. Można zmienić później przez sąd.
  • Jeśli dokument zagraniczny jest w języku obcym — tłumaczenie przysięgłe jest obowiązkowe, urzędnik nie akceptuje tłumaczeń własnych.

Strona ma charakter informacyjny. Wymagania mogą się różnić w poszczególnych USC — w razie wątpliwości skontaktuj się bezpośrednio z wybranym urzędem. Znajdź USC.