Erforderliche Unterlagen für die standesamtliche Trauung

Was Sie zum Standesamt (USC) mitbringen müssen, um die Unterlagen vor der Eheschließung einzureichen. Die Liste unterscheidet sich je nach rechtlicher Situation der Verlobten.

Polnische Staatsangehörige – Standardfall

  1. Personalausweis beider Verlobten (oder Reisepass). Er wird dem Standesbeamten vorgezeigt – eine Fotokopie wird nicht hinterlassen.
  2. Auszug aus dem Geburtenregister (Kurzform) – seit 2015 müssen Sie ihn nicht mitbringen. Der Standesbeamte ruft ihn automatisch aus der Datenbank für Personenstandsdienste (BUSC) ab.
  3. Schriftliche Versicherung über das Nichtbestehen von Ehehindernissen – ein Formular, das im Standesamt ausgefüllt und in Anwesenheit des Standesbeamten unterschrieben wird. Es enthält Erklärungen zum Familienstand, zum Nichtbestehen einer Verwandtschaft und zur bewussten Entscheidung.
  4. Nachweis über die Zahlung der Stempelgebühr – 84 zł. Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das Konto des Amtes oder an der Kasse. Bewahren Sie nach der Überweisung den Beleg auf.

Geschiedene Personen

Zusätzlich erforderlich:

  • Auszug aus dem Eheregister mit Scheidungsvermerk (wird vom Standesbeamten aus der BUSC abgerufen).

Verwitwete Personen

  • Auszug aus dem Sterberegister des früheren Ehepartners (wird vom Standesbeamten aus der BUSC abgerufen).

Ausländische Staatsangehörige

Für Staatsangehörige anderer Staaten gelten besondere zusätzliche Anforderungen:

  • Ehefähigkeitszeugnis – ausgestellt von der zuständigen Behörde des Heimatlandes. Gültigkeit: 6 Monate. Erfordert die Übersetzung ins Polnische durch einen vereidigten Übersetzer.
  • Reisepass mit gültigem Visum oder Aufenthaltstitel (sofern für die jeweilige Staatsangehörigkeit erforderlich).
  • Geburtsurkunde des Heimatlandes, von einem vereidigten Übersetzer übersetzt. Apostille, sofern das Land Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist.
  • Spricht die ausländische Person kein Polnisch, ist die Anwesenheit eines vereidigten Übersetzers bei der Einreichung der Unterlagen und bei der Zeremonie erforderlich.

Trauzeugen

Zwei volljährige, geschäftsfähige Personen. Die Trauzeugen müssen in der Vorbereitungsphase keine Unterlagen einreichen – es genügt ihre Anwesenheit am Tag der Trauung mit Personalausweis.

Gebühren

Posten Gebühr
Stempelgebühr für die Erstellung des Eheeintrags 84 zł
Erster Auszug aus dem Eheregister (wird bei der Trauung überreicht) kostenlos
Weiterer Auszug aus dem Eheregister 22 zł
Trauung im Freien außerhalb des Standesamts (optional) 1000 zł
Namensänderung nach der Trauung (neuer Personalausweis) kostenlos

Oft übersehen

  • Namenswahl nach der Eheschließung – eine Erklärung, die vor der Trauung im Standesamt abgegeben wird. Möglich sind: Name des Mannes, der Frau, Doppelname (beide), Beibehaltung der eigenen Namen.
  • Name der Kinder – wird ebenfalls vor der Trauung erklärt. Kann später durch ein Gericht geändert werden.
  • Ist ein ausländisches Dokument in einer Fremdsprache abgefasst, ist eine Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer zwingend erforderlich; das Amt akzeptiert keine selbst angefertigten Übersetzungen.

Diese Seite dient der Information. Die Anforderungen können sich von Amt zu Amt unterscheiden – bei Zweifeln wenden Sie sich bitte direkt an das gewählte Amt. Standesamt finden.