Documentos necesarios para una boda civil

Qué llevar a la oficina del Registro Civil (USC) al presentar los documentos antes de la boda. La lista varía según la situación jurídica de la novia y del novio.

Ciudadano polaco – caso estándar

  1. Documento nacional de identidad de ambos novios (o pasaporte). Se muestra al funcionario; no se conserva copia.
  2. Extracto abreviado del certificado de nacimiento: desde 2015 no es necesario aportarlo. El funcionario lo obtiene automáticamente de la Base de Actas del Estado Civil (BUSC).
  3. Declaración escrita de que no existe ningún impedimento para el matrimonio – un formulario que se rellena en la oficina del Registro Civil (USC) y se firma en presencia del funcionario. Contiene declaraciones sobre el estado civil, la ausencia de parentesco cercano y la conciencia de la decisión.
  4. Justificante del pago de la tasa de timbre: 84 zł. Transferencia bancaria a la cuenta de la oficina o pago en caja. Conserve el justificante tras la transferencia.

Persona divorciada

Además se requiere:

  • Extracto abreviado del acta de matrimonio anterior con la anotación de divorcio (lo obtiene el funcionario de la BUSC).

Viudo / viuda

  • Extracto abreviado del certificado de defunción del cónyuge anterior (lo obtiene el funcionario de la BUSC).

Ciudadano extranjero

Para quienes no son ciudadanos polacos se exigen requisitos adicionales:

  • Certificado de capacidad jurídica para contraer matrimonio: expedido por la autoridad competente del país de origen. Validez: 6 meses. Requiere traducción jurada al polaco.
  • Pasaporte con visado válido o tarjeta de residencia (si se exige para la nacionalidad correspondiente).
  • Certificado de nacimiento expedido por el país de origen, con traducción jurada. Se requiere apostilla si el país es parte del Convenio de La Haya.
  • Si el extranjero no habla polaco, un traductor jurado debe estar presente en la presentación de los documentos y en la ceremonia.

Testigos

Dos testigos mayores de edad con capacidad jurídica. Los testigos no presentan documentos durante la preparación; basta con su presencia el día de la boda con su documento nacional de identidad.

Tasas

Concepto Tasa
Tasa de timbre por la expedición del acta de matrimonio 84 zł
Primera copia del certificado de matrimonio (entregada en la ceremonia) gratis
Copias posteriores del certificado de matrimonio 22 zł
Boda al aire libre fuera de las instalaciones de la oficina del Registro Civil (USC) (opcional) 1000 zł
Cambio de apellido tras el matrimonio (nuevo documento nacional de identidad) gratis

Lo que se suele pasar por alto

  • Elección del apellido tras la boda: se declara en la oficina del Registro Civil (USC) antes de la boda. Opciones: apellido del marido, de la esposa, apellido doble (de ambos cónyuges), conservar el propio.
  • Apellido de los hijos: también se declara antes de la boda. Puede cambiarse más tarde por vía judicial.
  • Si un documento extranjero está en un idioma extranjero, la traducción jurada es obligatoria; el funcionario no aceptará traducciones hechas por uno mismo.

Esta página es informativa. Los requisitos pueden diferir entre oficinas; en caso de duda, contacte directamente con la oficina que haya elegido. Buscar una oficina del Registro Civil (USC).