Ablauf der standesamtlichen Trauung in Polen

Die Eheschließung im Standesamt (USC) Schritt für Schritt. Die Angaben beruhen auf dem Gesetz vom 28. November 2014 – Gesetz über Personenstandsurkunden.

1. Wahl von Termin und Standesamt

Die standesamtliche Trauung kann in jedem Standesamt in Polen stattfinden – nicht nur am Wohnort des Brautpaares. Welches Amt Sie wählen, hängt davon ab, ob der Trausaal am gewünschten Datum verfügbar ist.

Hochzeitssaison (Mai–September, samstags): Gefragte Standesämter sind 6–12 Monate im Voraus ausgebucht.
Außerhalb der Saison: in der Regel 1–3 Monate im Voraus.
Die Unterlagen müssen mindestens 1 Monat vor dem geplanten Trauungstermin eingereicht werden (Wartefrist).

2. Erforderliche Unterlagen

Die Liste der beim Standesamt einzureichenden Unterlagen ist ausführlich auf einer eigenen Seite beschrieben. Hier die Kurzfassung:

Personalausweis (oder Reisepass) beider Verlobten – zum Vorzeigen, es werden keine Fotokopien hinterlassen
Geburtsurkunde – wird vom Standesbeamten automatisch aus dem elektronischen Register abgerufen
Nachweis über die Zahlung der Stempelgebühr (84 zł, Überweisung möglich)
Schriftliche Versicherung über das Nichtbestehen von Ehehindernissen (Formular im Standesamt)

Vollständige Liste: Erforderliche Unterlagen.

3. Einreichung der Unterlagen und Wartefrist

Die Unterlagen müssen von beiden Verlobten persönlich beim gewählten Standesamt eingereicht werden. Ab diesem Zeitpunkt läuft die gesetzliche Wartefrist von 1 Monat. Danach kann die Ehe geschlossen werden.

4. Die Trauungszeremonie

Die Trauung kann stattfinden:

Im Trausaal des Standesamts – das übliche Verfahren. Die Stempelgebühr von 84 zł umfasst die Zeremonie.
Im Freien, im Gemeindegebiet des Standesamts – seit 2015. Erfordert zusätzliche Absprachen und eine Zusatzgebühr (1000 zł).
Außerhalb des Standesamts in Ausnahmefällen (Krankenhaus, Wohnung, Gefängnis) – wenn der Gesundheitszustand oder der Freiheitsentzug das Erscheinen im Amt unmöglich macht.

5. Trauzeugen

Erforderlich sind zwei volljährige Personen, die geschäftsfähig sind. Es können sowohl polnische Staatsangehörige als auch Ausländer sein (in diesem Fall wird ein vereidigter Übersetzer benötigt, wenn der Trauzeuge kein Polnisch spricht).

6. Nach der Trauung

Unmittelbar nach der Zeremonie überreicht der Standesbeamte dem Ehepaar:

Den ersten Auszug aus dem Eheregister – kostenlos (1 Exemplar)
Informationen zu den Formalitäten nach der Trauung (Namensänderung, Dokumente)

Weitere Auszüge aus dem Eheregister kosten je 22 zł. Sie können online über obywatel.gov.pl bestellt werden.

7. Kirchliche Trauung mit zivilrechtlicher Wirkung (Konkordatsehe)

Wenn Sie eine kirchliche Trauung planen, die zugleich zivilrechtliche Wirkung haben soll, ist das Verfahren ähnlich: Die Unterlagen werden im Standesamt eingereicht, Sie erhalten eine Bescheinigung, die 6 Monate gültig ist, und übergeben sie dem Pfarrer Ihrer Gemeinde. Nach der kirchlichen Trauung übersendet der Geistliche das Dokument innerhalb von 5 Werktagen an das Standesamt.

Wichtige rechtliche Hinweise

Heiratsalter: 18 Jahre. In Ausnahmefällen kann das Familiengericht einer Frau ab 16 Jahren die Eheschließung erlauben.
Ehen zwischen Personen gleichen Geschlechts sind in Polen derzeit nicht zulässig.
Ausländer benötigen ein in ihrem Heimatland ausgestelltes Ehefähigkeitszeugnis.

Diese Seite dient der Information. Verbindlich sind ausschließlich die Auskünfte, die Sie direkt beim Standesamt erhalten, in dem Sie heiraten möchten.