Coopération avec l’administration

Pour les bureaux d’état civil (USC)

Montrez aux citoyens quand des dates de mariage sont libres dans votre bureau. Sans contrat, sans compte ni mot de passe, sans modification des systèmes existants et en pleine conformité avec le RGPD.

Il n’est pas nécessaire de créer un compte, de définir un mot de passe ni de signer une convention. Le compte est créé automatiquement lors de la première connexion depuis l’adresse du bureau, et vous décidez de ce qui est publié et quand – et pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez aussi consulter le panneau sans vous connecter : aperçu du panneau.

Veuillez saisir l’adresse que le bureau publie sur son site ou dans le BIP. Le lien est envoyé uniquement à cette adresse, de sorte que seule une personne ayant accès à la boîte e-mail professionnelle du bureau peut accéder au panneau.

Après la saisie de votre adresse e-mail, nous vous enverrons un lien vers le panneau et un code à six chiffres. Les deux sont valables une heure, et le lien peut être ouvert plusieurs fois.

Avant de vous décider – découvrez le panneau de l’intérieur Aperçu en plein écran du panneau d’administration avec des données d’exemple (démonstration). Sans connexion, sans inscription.
Ouvrir l’aperçu du panneau
Comment ça marche

Trois étapes – toutes dès aujourd’hui

Il n’y a ni contrat à signer, ni mise en œuvre, ni date d’activation. La page de votre bureau existe déjà ; il s’agit simplement que ce soit vous qui la gériez.

1

Connexion avec l’adresse du bureau

Vous saisissez l’adresse que le bureau indique sur son site ou dans le BIP. Le lien arrive uniquement à cette adresse. Sans compte, sans mot de passe, sans contrat.

2

Vérification des données

Adresse, horaires, téléphone, procédure – nous les avons recueillis sur le site du bureau et dans le BIP. Vous corrigez ce qui ne correspond pas ; la modification est visible immédiatement.

3

Créneaux libres, quand vous le souhaitez

Vous ne publiez que ce que vous voulez et vous le retirez à tout moment. C’est la seule chose qui ne peut pas être recueillie dans le BIP – et que les couples demandent chaque jour.

Accéder au panneau de votre bureau

Cela prend quelques minutes. Si la tenue d’un calendrier n’est pas compatible avec le travail du bureau, une seule phrase suffit en réponse à notre message : quel est actuellement le prochain créneau libre.

Ce que vous gagnez

Des avantages concrets pour votre bureau.

Moins d'appels répétitifs

Les couples peuvent consulter eux-mêmes les créneaux libres avant d'appeler. Moins de charge pour les agents de l'accueil.

Une visibilité accrue

Votre offre est visible dans les résultats Google pour les requêtes du type « mariage civil [ville] ». Cet espace est actuellement occupé par des portails commerciaux.

Des données sous le contrôle du bureau

Vous décidez de ce que nous publions et du moment de la publication. Vous pouvez retirer les données à tout moment.

Pleine conformité au RGPD

Nous n'affichons que des informations sur la disponibilité des salles – jamais de données personnelles des couples.

Aucun coût

Nous finançons le service grâce à la coopération commerciale avec des prestataires de services de mariage. Les bureaux ne supportent aucun frais.

Statistiques de fréquentation

Chaque mois, vous recevrez un rapport : combien de personnes ont consulté vos créneaux, à quelles heures, quelles requêtes ont été saisies dans Google.

Contact

Parlons de la coopération

Pour utiliser le panneau, aucun contact n’est nécessaire – il suffit de se connecter. Nous écrivons ici pour ceux qui préfèrent d’abord poser une question : sur le RGPD, sur l’origine de nos données, ou sur tout autre sujet.

Nous répondons En général le jour ouvré même

Formulaire de contact pour les bureaux d’état civil

Merci ! Nous vous contacterons sous 2 jours ouvrés.